Bukan marketplace, melainkan buku catatan deal

Marketplace menolong orang bertemu. Buku catatan deal menolong Kakak setelah brief masuk: apa yang dijanjikan, kapan tayang, berapa fee, sudah dibayar belum.

Dua kebutuhan itu sering tertukar. Orang mencari "aplikasi kelola kerja sama" lalu mendapat deretan peluang, padahal yang numpuk di HP adalah tiga brand yang sudah jalan tanpa status yang jelas. Mulai dari catatan. Mencari brand bisa paralel; lihat juga cara cari brand buat endorse.

Field minimal saat deal masuk

Saat Kakak bilang "oke, aku kerjakan", salin ke satu baris (atau satu kartu) paling tidak:

1. Nama brand dan orang kontak
2. Deliverable — jumlah dan format konten
3. Fee — angka yang disepakati, plus add-on jika ada
4. Tenggat brief dan tenggat tayang
5. Revisi yang termasuk
6. Usage — organik saja, atau boleh dipakai iklan, berapa lama
7. Status — draft / produksi / tayang / ditagih / cair
8. Rekening tujuan — atas nama siapa

Kalau brief berubah, jangan hapus baris lama. Tambah catatan tanggal: "revisi brief 3 Nov: Stories dihapus, fee sama." Riwayat singkat itu menyelamatkan saat ada yang bilang "kan kemarin beda."

Angka fee dari kesepakatan Kakak dengan brand, bukan dari template orang lain. Untuk menyusun paket sebelum negosiasi, pakai panduan rate card.

Dari "sudah tayang" ke draf tagihan

Alur yang bersih:

1. Tandai konten sudah tayang (tanggal + tautan publik kalau ada).
2. Cek jatuh tempo pembayaran menurut kesepakatan (misalnya H+7 setelah tayang, atau sesuai PO).
3. Buat draf tagihan: brand, rincian kerjaan, jumlah, tempo, rekening.
4. Kakak kirim draf itu lewat WA atau email.
5. Saat transfer masuk, ubah status jadi cair. Jangan menghapus baris; status cair tetap berguna untuk laporan bulanan pribadi.

Yang sering macet: langkah 3 ditunda karena "nanti dulu bikin template." Simpan satu template kosong. Atau pakai alat tagihan di bawah.

Isi brand, kerjaan, jumlah, dan jatuh tempo. Aku bikinin PDF tagihan plus draf pesan nagih (nada santai, sopan, atau tegas). Kakak yang kirim. Aku tidak menagih brand atas nama Kakak, dan tidak memegang uang transfer.

Mau mencatat banyak kerja sama di satu tempat di Mimin? Akun masih lewat undangan — Gabung daftar tunggu. Alat tagihan di atas tetap bisa dipakai tanpa daftar.

Mengawal lebih dari satu brand

Pakai tampilan daftar, bukan folder chat:

• urutkan menurut tenggat terdekat (brief atau bayar)
• filter "belum cair" setiap akhir minggu
• satu deal satu status aktif; jangan campur "masih nunggu brief" dengan "sudah tayang"

Kalau agency mewakili beberapa merek, tetap pecah per brand di catatan Kakak. Invoice dan usage biasanya beda per merek, meski orang kontaknya sama.

Perubahan fee dan add-on

Fee boleh berubah setelah brief berubah, asalkan tertulis. Pola aman:

• tulis fee awal di baris deal
• tulis add-on terpisah (usage iklan, raw file, revisi ekstra)
• kalau fee diganti, tambah baris perubahan bertanggal, jangan menimpa tanpa jejak

Rate card induk tetap jadi acuan paket. Pengecualian hidup di catatan deal, bukan di file rate card yang dikirim ke semua orang.

FAQ

Harus pakai aplikasi khusus?
Tidak. Spreadsheet cukup kalau fieldnya disiplin. Aplikasi hanya membantu supaya status dan draf tagihan tidak tersebar.

Bisa banyak brand sekaligus?
Bisa. Kuncinya satu baris per deal plus status yang jujur. Jangan menggabungkan tiga merek dalam satu chat tanpa catatan.

Siapa yang mentransfer fee?
Brand (atau pihak yang tertulis di kesepakatan) ke rekening Kakak. Mimin tidak menarik uang dan tidak menjadi perantara pembayaran.

Kapan boleh mengubah fee di catatan?
Saat ada kesepakatan baru yang jelas. Cantumkan tanggal dan alasan singkat. Hindari mengubah angka diam-diam setelah konten tayang.

Apakah Mimin mencarikan brand di halaman kerja sama?
Tidak. Fitur kerja sama untuk mencatat dan mengawal deal yang sudah Kakak punya. Mencari brand tetap proses terpisah.

Lihat juga

• Cara bikin rate card endorse
• Cara cari brand buat endorse
• Admin pribadi vs chatbot jualan